Medewerker Financiële Administratie.

Ben jij nauwkeurig, houd je van cijfers en zorg je graag dat een administratie klopt? Voor Stichting INOVA en Stichting EdINOVA zoeken we een ervaren medewerker financiële administratie voor 28-32 uur per week. Je komt ons team in Beverwijk versterken.

Binnen ons team is ruimte ontstaan doordat een collega intern de overstap maakt naar de cursistadministratie. Daarom zoeken we iemand die samen met de collega’s zorgt voor een betrouwbare financiële administratie van beide stichtingen en graag meedenkt over het verbeteren van onze processen.

Wat ga je doen?

Je verzorgt samen met je collega’s de financiële administratie van beide stichtingen. Je verwerkt en controleert inkomende en uitgaande facturen en beheert de crediteuren- en debiteurenadministratie. Je houdt openstaande posten in de gaten en zorgt voor een tijdige opvolging.

Daarnaast verzorg je betalingen en verwerk je declaraties van vrijwilligers. Je controleert boekingen, coderingen en aansluitingen en zorgt ervoor dat financiële gegevens zorgvuldig worden bijgehouden.

Ook stel je periodieke financiële overzichten en rapportages op. Je ondersteunt bij de maand- en jaarafsluiting en verzamelt gegevens voor de accountant.

Je werkzaamheden zijn breder dan alleen de financiële administratie. Zo help je mee met bestellingen en houd je de registratie van bedrijfsmiddelen bij, zoals zakelijke telefoons en laptops. Omdat we een klein team zijn, is het belangrijk dat je makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en het leuk vindt om breed inzetbaar te zijn.

Je denkt mee over het bewaken en verbeteren van onze administratieve processen. Zo draag je bij aan een administratie die zorgvuldig, efficiënt en overzichtelijk is.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand met ruime ervaring in financiële administraties die zelfstandig en nauwkeurig werkt. Je kunt je werk goed plannen, stelt prioriteiten en houdt overzicht. Ook als er meerdere deadlines tegelijk spelen, blijf je rustig en werk je zorgvuldig.

Je werkt graag samen en communiceert duidelijk met collega’s. Je durft vragen te stellen, denkt kritisch mee en staat stevig in je schoenen. Je vindt het belangrijk dat afspraken helder zijn en informatie goed wordt afgestemd.

INOVA en EdINOVA werken met mensen met verschillende culturele achtergronden, waaronder veel anderstaligen. Je voelt je prettig in deze omgeving en communiceert op een open en respectvolle manier met verschillende mensen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau in een financiële of administratieve richting.
• Heb je ruime ervaring met het verwerken van financiële administraties.
• Heb je ruime ervaring met Exact Online.
• Kun je financiële gegevens controleren, verschillen analyseren en uitzoeken en afwijkingen oplossen.
• Kun je planmatig werken, prioriteiten stellen en deadlines bewaken.
• Vind je het leuk om allround te werken en ook andere administratieve taken op te pakken.

Wat bieden we jou?

• Een veelzijdige functie waarin je bijdraagt aan de financiële administratie van Stichting INOVA en Stichting EdINOVA. Je werkt voornamelijk op locatie.
• Een klein en betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer.
• Een dienstverband van 28-32 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Salaris volgens de CAO Sociaal Werk, schaal 6. De inschaling is afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB), met onder andere 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een goede pensioenregeling via PFZW.

Enthousiast?

Wil jij jouw ervaring met financiële administratie en Exact Online inzetten voor een betrouwbare administratie en heldere financiële rapportages? Dan maken we graag kennis met je!

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Claudine via sollicitatie@inova-alkmaar.nl.